Skip to main content

HOLA! - Software gestione ospiti

Pratico e user-friendly: il software ideale per la gestione delle visite in azienda

Ottimizza il tempo a disposizione di consulenti, clienti e altri ospiti della tua azienda con Hola!, il nostro software di registrazione visitatori. Potrai completare in pochi click le procedure di ingresso e uscita attraverso un’applicazione completamente paper-free, facile da usare per gli utenti e per chi la amministra dal back office.
Hola! è infatti una app registro visitatori che consente in pochi passaggi di ricevere il badge di accesso agli spazi aziendali. Basta seguire le istruzioni del programma da appositi totem posti all’ingresso e registrarsi con una semplice scansione del QR code.

La semplicità di gestione dell’ingresso visitatori non compromette assolutamente la precisione dei controlli né l’accuratezza del registro ingressi: i dati di entrata, permanenza e uscita restano infatti comodamente accessibili dall’interfaccia di back office.

La gestione delle visite di clienti, consulenti e altri ospiti diventa con Hola! più pratica ed efficiente: riuscirai a tenere sotto controllo ingressi e uscite senza ricorrere a procedure elaborate. I tuoi ospiti potranno così utilizzare ogni momento del tempo che ti dedicheranno, senza perdere tempo (e pazienza) per ottenere il badge visitatori.

  • Vuoi semplificare le procedure di registrazione delle visite aziendali senza compromettere la tutela della sicurezza né la privacy dei tuoi visitatori?
  • Vuoi eliminare le copie cartacee e ridurre i tempi di completamento della registrazione ingressi adottando una procedura completamente elettronica e praticamente paper-free?
  • Vuoi offrire a chi visita l’azienda il tuo miglior messaggio di benvenuto, con una procedura di registrazione ingressi e uscite realmente smart?
Play Video

Hola!: per cominciare bene le visite in azienda

È un ottimo punto di inizio, ma non solo: Hola! è anche e soprattutto un software di gestione ospiti (clienti, consulenti o semplici visitatori) che contribuisce a migliorare l’efficienza della tua azienda.

Tempistiche

Adotta un registro ingresso visitatori in azienda completamente digitale!
Con un procedimento intuitivo, ridurrai sensibilmente i tempi per la registrazione degli ingressi (e delle uscite). Chi è in visita all’azienda, così, non dovrà perdere minuti preziosi del tempo limitato a sua disposizione per compilare moduli cartacei. E tu avrai comunque le informazioni necessarie a garantire corrette procedure di accesso.

Costi

Elimina i costi (e riduci l’impronta ecologica) di una procedura di registrazione ingressi cartacea!
Hola! è un software di gestione visite che velocizza il procedimento di stampa dei badge per gli ospiti, ma funziona per il resto in maniera completamente paper-free. Ti aiuta così ad abbattere anche altre voci di spesa, per esempio quelle legate alla conservazione della documentazione cartacea.

Efficienza

Rendi più pratica la registrazione e il controllo degli ingressi in azienda!
Con una interfaccia semplice e comandi intuitivi, sia lato user sia lato admin, Hola! riduce sensibilmente le risorse da destinare alla gestione del registro ingressi. Puoi così dirigere il lavoro dei tuoi collaboratori verso compiti a maggior valore aggiunto, mantenendo comunque il pieno controllo della situazione.

Digitalizzazione

Fai un passo ulteriore verso la piena maturità digitale!
Adottando Hola! aggiungi un altro tassello al processo di trasformazione digitale della tua azienda. Che significa avere meno carta da stampare, ottenere più precisione dai dati delle visite, contare su un registro visitatori meglio ordinato e facilmente accessibile. In poche parole, un modello di gestione ingressi più efficiente.

Scopri tutte le potenzialità di Hola!

Richiedi una demo gratuita al nostro team di specialisti

Contattaci subito
HOLA! - Software gestione ospiti

Perché Hola! migliora le procedure di registrazione ingressi

Hola! è semplice ma efficace: soprattutto, riesce a eliminare le criticità di un’attività potenzialmente time-consuming come quella di gestione ingresso visitatori

Semplicità delle procedure

Una semplice interfaccia digitale con cui interagire da un totem è quanto serve ai tuoi ospiti per completare la procedura di registrazione. Niente fogli da compilare, documentazione da trascrivere a penna o altre operazioni: basta la scansione di un QR code, o l’inserimento manuale di poche informazioni (per le visite non prenotate), ed ecco pronto il badge necessario per accedere ai locali aziendali.

Rispetto delle normative

Hola! è un applicativo dal funzionamento semplice, ma comunque ti garantisce la piena compliance con disposizioni e normative: sulla tutela dei dati personali e sul rispetto delle policies aziendali. Se nel primo caso la app di gestione visitatori conserva i dati in conformità con le norme sulla privacy, nel secondo un’esplicita clausola vincola l’accesso ai locali alla presa visione dei regolamenti interni della tua azienda.

Gestione dei dati

Grazie a Hola! puoi contare su un registro visitatori ordinato e completo, all’interno del quale i dati sono organizzati senza quella quota di errore e ridondanza comune in una gestione cartacea. Così, accedi in pochi clic alle informazioni di cui hai bisogno per il controllo di ingressi e uscite, e puoi filtrarle in modo da visualizzare per esempio la frequenza degli accessi, la durata di una visita o altro ancora.

Tenuta del registro

Invece di un registro cartaceo, più soggetto a deterioramento (e ingombrante), con Hola! avrai a disposizione un semplice file elettronico da utilizzare attraverso un’app. L’accesso lato admin a Hola! è adeguatamente profilato per proteggere i dati da sguardi indiscreti, ma il suo utilizzo rimane agile e user-friendly, il registro rimane inalterato nel tempo e l’app è leggerissima. I vantaggi della dematerializzazione documentale.

HOLA! - Software gestione ospiti

Principali Funzionalità

I punti di forza del nostro applicativo di gestione visitatori, e le funzionalità più interessanti sia dal punto di vista degli utenti sia da quello degli amministratori.

  • Inserimento dati

    L’interfaccia di Hola! è progettata per registrare i dati dei tuoi ospiti sia attraverso la scansione di un QR Code, nel caso delle visite già programmate, sia con la compilazione dei dati identificativi essenziali. L’utente può inserire queste informazioni direttamente via touch screen sui totem multimediali all’ingresso dell’azienda. Una procedura che si completa in ogni caso con pochi clic.

  • Scelta lingua e impostazioni

    Naturalmente puoi decidere in che lingua i tuoi ospiti visualizzeranno le istruzioni dell’interfaccia di Hola!, e registrare i dati inseriti nella lingua corrispondente. Inoltre puoi modificare anche altre impostazioni del nostro applicativo, specificando per esempio che tipologia di badge dovrai produrre o configurando in altro modo le funzionalità del programma per adeguarle alle tue esigenze.

  • User experience

    Hola! punta sulla usabilità non soltanto lato utente, ma anche nelle operazioni di amministrazione. La sua interfaccia è semplice ma altamente personalizzabile, le operazioni da eseguire restano chiare e ben esposte. Ciò è vero tanto per gli ospiti che devono interagire sui totem multimediali, quanto per gli addetti al back office che devono stampare i badge o monitorare le visite.

  • Amministrazione

    Il registro dei visitatori conservato in Hola! è rapidamente accessibile dall’interfaccia admin del programma, e puoi eseguire diverse operazioni al suo interno. Dal pannello di amministrazione puoi infatti visualizzare dati anagrafici, motivo, tempo, durata delle visite (e, naturalmente, se la visita è ancora in corso), e puoi eseguire ricerche o altri controlli usando i comandi del menu.

  • Statistiche

    Ancora dal pannello di amministrazione, puoi eseguire verifiche sugli accessi in azienda per recuperare dati singoli o elementi d’insieme da approfondire. Per esempio, evidenziare i momenti di maggiore afflusso ai locali aziendali, oppure il tempo medio di permanenza dei visitatori, o ancora recuperare data e orario della visita di un certo consulente effettuando una ricerca per nome, e altro ancora.

  • Integrazione

    Hola! funziona bene anche perché si integra efficacemente nel tuo ecosistema. È progettato per essere installato come app di registrazione visite all’interno di totem multimediali posti all’ingresso della tua azienda. Inoltre, è in grado di comunicare efficacemente con gli altri applicativi del tuo sistema di gestione e così attivare efficaci sinergie nella trasmissione di dati e informazioni.